Kullanıcı Sözleşmesi
Kullanıcı Sözleşmesi
Madde 1. Taraflar
İşbu İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”),
a) www.beyazik.com internet sitesinin faaliyetlerini yürüten Beyaz İnsan Kaynakları Anonim Şirketi (“Beyaz İK”) ile
b) www.beyazik.com internet sitesine üye olan ve bu Sözleşme’yi onaylayan kullanıcı (“Şirket”)
arasında akdedilmiştir.
Madde 2. Sözleşmenin Konusu
İşbu Sözleşme’nin konusu, Site üzerinden erişilen İnsan Kaynakları ve Personel Yönetim Sistemi’nin (“Platform”) Şirket’e sunulmasına, Şirket’in Platform’dan faydalanmasına ve Şirket ve Şirket’in Platform’a erişimine izin verdiği Şirket çalışanları (“Çalışanlar”) tarafından Platform’a yüklenen bilgi, belge ve verilere (“İçerik”) ilişkin koşul ve şartlar ile tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
Madde 3. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
3.1. Beyaz İK, Platform’u Şirket tarafından talep edilen paket kapsamına uygun olarak, ilgili paket için Beyaz İK tarafından belirlenen ücretlerin ödenmesi karşılığında Şirket’e sağlayacaktır. Şirket, Beyaz İK tarafından kendisine tanınan ücretsiz deneme süresinin sona ermesini takiben ilgili ücretleri ödememesi halinde Platform’dan faydalanamayacağını kabul eder.
3.2. Şirket, Platform’a üye olurken verdiği bilgilerin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde, söz konusu bilgileri derhal güncelleyeceğini kabul eder. Bu bilgilerin eksik veya gerçeğe aykırı olarak verilmesi ya da güncel olmaması nedeniyle Platform’a erişim sağlanamamasından veya Platform’dan faydalanılamamasından Beyaz İK sorumlu değildir.
3.3. Şirket, Beyaz İK tarafından kendisine verilmiş olan şifreyi başka kişi ya da kuruluşlara veremez, Şirket’in söz konusu şifreyi kullanma hakkı ve şifrenin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması yükümlülüğü bizzat kendisine aittir. Şifrenin yetkili olmayan bir kişi tarafından kullanılması, kaybolması veya el değiştirmesi nedeniyle kendisinin, Çalışanlar’ın ve/veya üçüncü kişilerin uğradığı zararlardan münhasıran sorumlu olduğunu, bu durumda meydana gelen zararlardan Beyaz İK’nın sorumlu olmayacağını kabul eder. Şirket, Platform’a erişimine izin verdiği Şirket görevlilerinin Platform üzerindeki faaliyetlerinden bizzat sorumludur.
3.4. Beyaz İK, Platform’da oluşturulan veya Platform’a yüklenen bilgi ve belgelerin yedeklenmesine ilişkin her türlü sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bilgi ve belgelerin herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle Platform’dan silinmesi halinde Şirket’in herhangi bir sorumluluğu olmadığını kabul eder.
3.5. Beyaz İK yalnızca Platform’a ilişkin altyapıyı sağlamakta olup Platform’da oluşturulan ve paylaşılan bilgi ve belgelere ilişkin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Şirket, Platform’da oluşturulan belgelerin veya Platform’a yüklenen bilgi ve içeriklerin doğru ve hukuka uygun olduğunu, belge, bilgi ve içeriklerin herhangi bir hak ihlaline sebep olmayacağını kabul ve taahhüt etmektedir. Platform’da oluşturulan ve paylaşılan içeriklerin ve bunlarla ilgili diğer süreçlerin sosyal güvenlik ve iş hukuku başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olmasının sağlanması, sayılanlarla sınırlı olmaksızın Çalışanlar’a belge gönderilmesi, bunların takibi, belgelerin çıktısının alınması ve saklanması ile Platform’un kullanımı ile ilişkili olarak doğabilecek her türlü sorumluluk münhasıran Şirket’e aittir. Platform’un işbu Sözleşme ve ilgili mevzuata uygun olmayan şekilde kullanımı nedeniyle Şirket’in Platform’dan faydalanma imkanı kısmen veya tamamen askıya alınabilecektir.
3.6. Şirket, Platform’a kişisel verileri yüklenecek Çalışanlar bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz olduğunu, kişisel verilerin Platform’a yüklenmesi ve veri işleyen sıfatını haiz Beyaz İK tarafından bu verilerin işlenmesi de dahil olmak üzere bu kapsamda Çalışanlar’dan gerekli onayların alınması, Çalışanlar’a gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesinin münhasıran kendi sorumluluğunda olduğunu, bu kapsamda Beyaz İK’nın maruz kalabileceği her türlü talep ve zararın kendisine rücu edileceğini kabul eder.
3.7. Beyaz İK tarafından Site ve Platform’un iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik olarak ve/veya yasal mevzuat çerçevesinde Site’ye erişmek için kullanılan internet servis sağlayıcısının adı ve Internet Protokol (IP) adresi, Site’ye erişilen tarih ve saat, Site’de bulunulan sırada erişilen sayfalar ve Site’ye doğrudan bağlanılmasını sağlayan web sitesinin Internet adresi gibi birtakım bilgiler toplanabilir.
3.8. Beyaz İK, Şirket’in bilgilerini yasal bir zorunluluk olarak istendiğinde, yasal gereklere uygun hareket etmek veya Beyaz İK’ya tebliğ edilen yasal işlemlere uymak ve Platform ve Beyaz İK’nın haklarını ve mülkiyetini korumak ve savunmak için gerekli olduğuna iyi niyetle kanaat getirdiği hallerde açıklayabilir.
3.9. Site ve Platform’un virüs ve benzeri amaçlı yazılımlardan arındırılmış olması için mevcut imkanlar dahilinde tedbir alınmıştır. Bunun yanında nihai güvenliğin sağlanması için Şirket’in kendi virüs koruma sistemini tedarik etmesi ve gerekli korunmayı sağlaması gerekmektedir.
3.10. Beyaz İK, Platform’da değişiklikler yapma, Platform’un yeni sürüm, yayın, genişletilmiş biçimlerini vb. çıkarma, Platform’a yeni özellikler ekleme veya mevcut özellikleri kaldırma hakkına sahiptir.
3.11. Beyaz İK’nın Platform’un işleyişini tamamen durdurması halinde, Şirket tarafından Platform’a yüklenmiş olan bilgi ve içeriklerin kopyaları Beyaz İK tarafından Şirket’e teslim edilecektir.
3.12. Şirket, Platform’dan faydalanmasına ilişkin olarak gerçekleştireceği tüm işlemlerde, işbu Sözleşme ve ekleri ile Beyaz İK tarafından belirlenecek sair koşullara, kanuna, dürüstlük ilkelerine uymayı taahhüt eder. Çalışanlar’ın da Platform’u kullanımı sırasında işbu Sözleşme ile bu maddede belirtilen sair kurallara uymasını sağlamak Şirket’in yükümlülüğünde olup Şirket bu kapsamda gerekli tüm bildirim ve bilgilendirmeleri yapmak ve gerekli onayları almakla yükümlüdür.
3.13. Platform’un kullanımından doğan her türlü yasal, idari ve cezai sorumluluk Şirket’e aittir. Beyaz İK Şirket’in veya Çalışanlar’ın Platform üzerinde gerçekleştirdiği faaliyetler ve/veya işbu Sözleşme ve yasaya aykırı eylemleri neticesinde Şirket, Çalışanlar ve üçüncü kişilerin uğrayabilecekleri zararlardan doğrudan ve/veya dolaylı olarak hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Üçüncü kişilerden bu kapsamda gelecek her türlü talep ile Şirket’in ve/veya Çalışanlar’ın eylemlerinden kaynaklanan zararlar ilk talepte ödenmek üzere Şirket’e rücu edilecektir.
Madde 4. Fikri Mülkiyet Hakları
4.1. Platform içerisindeki görsel ve tasarımlar, yazılar, logolar, grafikler de dahil olmak üzere, Beyaz İK’ya ait sistemler ve Platform’un tüm mali, manevi ve ticari hakları Beyaz İK’ya aittir. Beyaz İK, Şirket’e Platform üzerinde Sözleşme süresi ile sınırlı, münhasır olmayan ve devredilemez bir kullanım hakkı (basit ruhsat) vermeyi kabul etmekte olup Şirket’e tanınan bu sınırlı kullanım hakkı Beyaz İK’ya karşı, Beyaz İK’nın başkalarına lisans verme hakkı başta olmak üzere diğer tüm haklarını serbestçe kullanmasını sınırlayacak şekilde yorumlanamaz.
4.2. Şirket, Platform’u yalnızca işbu Sözleşme’de belirtilen kapsamda kullanacak olup, bu hakkı ödünç veremez, temin ettiği lisans kapsamında Çalışanlar’a sunmak dışında kiralama gibi bedelli veya bedelsiz, hiçbir şekilde üçüncü şahısların (kişi, kurum, kuruluş şirket vb.) yararına sunamaz, kullandıramaz. Bu kapsamda Beyaz İK tarafından Platform kapsamında kullanılan tüm yazılım, bilgi, belge ve sair materyal ile bunlara ilişkin her türlü fikri ve sınai haklar üzerinde Beyaz İK’nın sahip olduğu hakların ihlali anlamına gelebilecek hiçbir işlem gerçekleştiremez. Platform’a ilişkin olarak ters mühendislik yapmayacağını, sistem ve kaynak kodlarını bulmaya yönelik işlemler gerçekleştirmeyeceğini veya bunlardan yararlanmak suretiyle türevi çalışmalar yapmayacağını kabul eder.
Madde 5. Kişisel Verilerin Korunması
5.1. Şirket, Platform üzerinden kişisel veri işlenmesine dair Beyaz İK’nın veri işleyen sıfatına sahip olduğunu, Beyaz İK’nın Şirket’in talimatları doğrultusunda veri işlemesi gerçekleştirdiğini, kişisel verilerin Platform’a işlenmesi ve yüklenmesi ile ilgili veri sorumlusu sıfatıyla KVK Kanunu ve diğer ilgili mevzuat kapsamında Şirket’in yükümlü olduğunu ve Platform üzerinden işlenen kişisel verilerle ilgili olarak Beyaz İK’ya talimat vereceğini kabul eder.
5.2. Şirket, kişisel veri işleme faaliyetlerinin KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında hukuka uygun olmasını sağlamak amacıyla Beyaz İK tarafından talep edilecek her türlü bilgi ve belgeyi derhal temin etmekle yükümlüdür.
5.3. Beyaz İK, Platform’un güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kişisel verilerin güvenliğini temin etmek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alacak ve veri güvenliğine ilişkin sistem ve kontrolleri sağlayacaktır.
5.4. Beyaz İK, kişisel verilerin işlenmesine dair yürürlükteki mevzuatta yapılacak değişiklikler doğrultusunda Platform’da gerekli güncellemeleri yapacaktır. Bu kapsamda gerekli güncellemelerin Platform’da uygulanmasını takiben Şirket’e gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır.
Madde 6. Sözleşme Süresi ve Fesih
6.1. İşbu Sözleşme Şirket’in Site üzerinden üyelik işlemini tamamlayarak Sözleşme’yi onayladığı tarih itibariyle yürürlüğe girecek ve Şirket’in Platform’a erişim sağladığı sürece yürürlükte kalacaktır.
6.2. Beyaz İK, Şirket’in işbu Sözleşme ve ekleri ile Beyaz İK tarafından belirlenen sair kullanım koşullarına aykırı davranması halinde, Platform’dan faydalanma imkanını durdurma ve/veya Sözleşme’yi feshetme hakkına sahiptir.
Madde 7. Uyuşmazlıkların Çözümü
7.1. İşbu Sözleşme’den doğacak uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Madde 8. Yürürlük
8.1. Şirket’in, üyelik kaydını tamamlaması ve Platform’u kullanmaya başlaması işbu Sözleşme’yi okuduğu ve içerdiği hükümleri kabul ettiği anlamına gelir. İşbu Sözleşme, Şirket’in üye olması anında elektronik ortamda Şirket ve Beyaz İK arasında akdedilmiş ve karşılıklı olarak yürürlüğe girmiştir.
Beyaz İnsan Kaynakları Anonim Şirketi Şirket Yetkilisi