10 çalışana kadar ücretsiz
10 Çalışana Kadar Ücretsiz · Süre Sınırı Yok

Harcama takip programı: masraf formlarına son

Çalışanlar harcamasını fişinin fotoğrafıyla birlikte mobil uygulamadan gönderir, yönetici onaylar, muhasebe tek listeden raporu alır. Avans talepleri de aynı akışta yönetilir.

Ücretsiz Başla
Özellikleri Gör
  • Mobilden fiş yükleme
  • Kategori ve onay akışı
  • Avans talepleri
Mobil
Fiş Yükleme
Hızlı
Onay Akışı
0₺
10 Çalışana Kadar
Özellikler

Harcama Takip Programı ile neler yapabilirsiniz?

Fiş fotoğrafı

Çalışan fişin fotoğrafını çeker, tutarı ve kategoriyi seçip gönderir.

Harcama kategorileri

Yemek, ulaşım, konaklama gibi kategorileri şirketinize göre tanımlayın.

Onay akışı

Yönetici harcamayı fişiyle birlikte inceler, onaylar veya açıklamayla reddeder.

Avans talepleri

Çalışanlar avans ister; onaylanan avanslar çalışan bazında izlenir.

Özet ve raporlar

Dönem, kategori ve çalışan bazında harcama toplamlarını görün.

Harcama raporu

Harcama raporunu Excel olarak indirip muhasebe programınıza işleyin.

Her şey tek ekranda

Harcamalar

Onay bekleyenler

  • M

    Müşteri yemeği

    860 ₺ · Temsil ağırlama

    Onay bekliyor
  • T

    Taksi

    240 ₺ · Ulaşım · fiş var

    Onaylandı
  • A

    Avans talebi

    7.500 ₺ · İş seyahati

    İnceleniyor
  • K

    Kırtasiye

    95 ₺ · fiş eksik

    Reddedildi

Örnek ekran görünümü

Fiş fotoğrafı
Harcama kategorileri
Onay akışı
Avans talepleri
Özet ve raporlar
Harcama raporu
Nasıl Çalışır?

Üç adımda kullanmaya başlayın

  1. 1

    Kategorileri tanımlayın

    Şirketinizin harcama kalemlerini kategoriler olarak ekleyin.

  2. 2

    Çalışan harcamayı gönderir

    Fiş fotoğrafı, tutar ve açıklamayla talep oluşturulur.

  3. 3

    Onaylayın ve raporlayın

    Onaylanan harcamalar raporlara ve ödemeler listesine yansır.

Masraf takibinde sık yaşanan sorunlar

Fişlerin kaybolması, ay sonunda toplu teslim edilen masraf formları, kimin neyi onayladığının belirsizliği ve muhasebeye eksik bilgi gitmesi, harcama takibindeki en yaygın sorunlardır.

Harcama takip programı her harcamayı fişiyle birlikte, harcandığı anda kayıt altına alır. Onay geçmişi silinmez; muhasebe ay sonunu beklemeden onaylanan harcamaları görebilir.

Avans ve harcama birlikte

İş seyahati öncesi verilen avanslar ve sonrasında yapılan harcamalar aynı çalışan kartında izlenir. Böylece hangi çalışana ne kadar avans verildiği ve hangi harcamaların karşılığında kapatıldığı tek ekranda görünür.

Kimler ne görür?

Çalışanlar yalnızca kendi harcamalarını ve fişlerini görür. Yöneticiler onay kuralına göre kendilerine gelen talepleri, şirket yöneticileri ise tüm harcamaları ve özet raporları görür. Karara bağlanmış bir harcama çalışan tarafından değiştirilemez.

SSS

Sık Sorulan Sorular

Harcama modülü ücretsiz planda var mı?

Evet. Harcama ve avans modülleri 10 çalışana kadar ücretsiz planda yer alır.

Fişleri mobil uygulamadan yükleyebilir miyim?

Evet. Beyazik iOS ve Android uygulamalarında harcama eklerken fişin fotoğrafını çekip ekleyebilirsiniz.

Harcamaları muhasebe programına nasıl aktarırım?

Raporlar ekranındaki harcama raporunu Excel olarak indirip muhasebe programınıza işleyebilirsiniz.

Reddedilen harcama ne olur?

Reddedilen harcama açıklamasıyla birlikte çalışana döner; çalışan bildirim alır ve gerekirse yeni bir talep oluşturur.

Avans talebi nasıl oluşturulur?

Çalışan web panelinden veya mobil uygulamadan tutar ve açıklamayla avans talebi oluşturur; yönetici onayladıktan sonra kayıt çalışan kartında görünür.

Sorunuzun cevabını bulamadınız mı? Bize yazın

İlgili çözümler

Beyazik ile birlikte çalışan modüller

Zimmet Takip ProgramıZimmet takip programı ile bilgisayar, telefon, araç gibi demirbaşları seri numarasıyla kaydedin, çalışanlara zimmetleyin, iadeleri izleyin.Detaylı Bilgi
Personel Takip ProgramıPersonel takip programı ile çalışan bilgilerini, özlük belgelerini, birimleri ve yöneticileri tek yerde tutun.Detaylı Bilgi
Ücretsiz İK ProgramıÜcretsiz İK programı Beyazik ile personel, izin, harcama ve avans takibini tek yerden yönetin.Detaylı Bilgi
Mesai Takip ProgramıMesai takip programı ile fazla mesai talepleri, onaylar, izne veya ödemeye çevirme tek yerde.Detaylı Bilgi

Hemen Kullanmaya Başlayın!

10 çalışana kadar ücretsiz. Kurulum gerektirmez, kredi kartı istemez.

Ücretsiz Kayıt Ol+90 (540) 033 50 00