Personel takibi neden önemli?
Çalışan bilgilerinin güncel ve eksiksiz tutulması hem günlük işleri kolaylaştırır hem de denetimlerde işinizi görür. İşe giriş tarihi yanlış girilen bir çalışanın yıllık izin hakkı da yanlış hesaplanır; eksik bir özlük belgesi ise sonradan sorun çıkarabilir.
Personel takip programı, bu bilgileri herkesin kendi yetkisi ölçüsünde erişebildiği tek bir kaynağa dönüştürür. Bilgi değiştiğinde tek yerde güncellenir; izin, raporlama ve onay süreçleri bu güncel bilgiyi kullanır.
Özlük dosyasında neler tutulur?
Özlük dosyası, çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar olan belgelerini kapsar. Beyazik’te her çalışanın dosyasına dilediğiniz kadar belge yükleyebilir, belgeleri klasörlere ayırabilirsiniz.
- İş sözleşmesi ve ekleri
- Kimlik fotokopisi, ikametgâh, diploma
- İşe giriş sağlık raporu ve periyodik muayeneler
- Eğitim ve sertifika belgeleri
- İşten ayrılış belgeleri ve ayrılış nedeni
Yöneticiler ekiplerini nasıl görür?
Çalışanları birimlere ve yöneticilere bağladığınızda organizasyon şeması kendiliğinden oluşur. Onay kurallarında “çalışanın yöneticisi” veya “birimin yöneticisi” seçildiğinde izin talepleri doğru kişiye gider; yönetici yalnızca kendi ekibine ait talepleri görür.