Avans takibi neden önemli?
Maaş avansları sözlü taleplerle ve not defterleriyle takip edildiğinde, hangi çalışana ne kadar avans verildiği ve ne zaman mahsup edileceği kolayca karışır. Bordro döneminde eksik veya mükerrer kesinti yapılması da çalışan memnuniyetini zedeler.
Avans takip programı her talebi tarih, tutar, açıklama ve onaylayan kişiyle birlikte kaydeder. Bordroyu hazırlayan kişi dönemin avanslarını tek listeden görür.
Çalışan ve yönetici ne görür?
Çalışan kendi avans taleplerini ve durumlarını görür. Yönetici onay kuralına göre kendisine gelen talepleri, şirket yöneticisi ise tüm ödeme kayıtlarını ve özetleri görür.