Puantaj nedir?
Puantaj, çalışanların her gün işe gelip gelmediğini, kaç saat çalıştığını, izinli ya da raporlu olduğu günleri gösteren devam çizelgesidir. Bordro, fazla mesai ve izin hesaplarının dayanağı olduğu için doğru tutulması önemlidir.
Puantajı Excel’de elle doldurmak her ay saatler alır ve hataya açıktır: izin kaydı unutulur, resmi tatil yanlış işaretlenir, gece vardiyası iki güne bölünür. Puantaj programı bu kaynakları otomatik birleştirir.
Beyazik puantajı nasıl oluşturur?
Her gün için önce çalışanın planı belirlenir: varsa vardiyası, yoksa bağlı olduğu çalışma takvimi. Ardından izinler, resmi tatiller ve giriş-çıkış kayıtları bu plana yerleştirilir. Kaydı olmayan iş günleri “gelmedi”, planı aşan çalışmalar fazla mesai adayı olarak işaretlenir.
İşe giriş tarihinden önceki ve işten ayrılış tarihinden sonraki günler hesaba katılmaz. Otomatik çözümleme sonunda kaç devamsızlık ve fazla mesai bulunduğu özetlenir.
Ara dinlenme süreleri
İş Kanunu’nun 68. maddesine göre ara dinlenme; dört saat veya daha kısa çalışmalarda 15 dakika, dört saatten fazla ve yedi buçuk saate kadar çalışmalarda yarım saat, yedi buçuk saatten fazla çalışmalarda bir saattir. Beyazik net çalışma süresini hesaplarken şirket ayarınıza göre bu süreleri dikkate alır.
- 4 saate kadar: 15 dakika
- 4 – 7,5 saat: 30 dakika
- 7,5 saatten fazla: 1 saat