Güçlü Özellikler: İK programının tüm modülleri tek platformda
Personel kartlarından izin ve fazla mesaiye, PDKS ve vardiyadan harcama ve zimmete kadar insan kaynakları süreçlerinizi tek sistemde yönetin. Modüller birbirine bağlıdır: izinler puantaja, fazla mesailer izin bakiyesine ve raporlara yansır.
- 10 Çalışana Kadar Ücretsiz
- Süre Sınırı Yok
- Kredi Kartı Gerektirmez
Tek platform
İzinlerpuantaja,fazlamesailerizinbakiyesine,harcamalarraporlarakendiliğindenyansır.Modüllerbirbirinebağlıçalışır.
Personel takip programı ile çalışan bilgileri tek yerde
Çalışanlarınızın kimlik ve iletişim bilgilerini, pozisyonlarını, bağlı oldukları birim ve yöneticilerini, özlük belgelerini dağınık dosyalar yerine tek bir personel kartında toplayın.
- Personel kartı — Kimlik, iletişim, işe giriş tarihi, pozisyon ve ücret bilgileri tek kartta.
- Dijital özlük dosyası — Sözleşme, diploma, sağlık raporu gibi belgeleri çalışanın dosyasına yükleyin.
- Organizasyon şeması — Birimleri, alt birimleri ve yönetici ilişkilerini şema olarak görün.
Yıllık izin hesaplama ve onay tek ekranda
Beyazik, çalışanlarınızın yıllık izin haklarını kıdemlerine göre otomatik hesaplar, izin taleplerini belirlediğiniz onay sırasına göre yöneticilere iletir ve herkesin güncel bakiyesini gösterir.
- Otomatik hak ediş — Yıllık izin hakkı işe giriş tarihine göre her yıl otomatik tanımlanır; 14/20/26 günlük yasal alt sınırlar uygulanır.
- Onay kuralları — Yönetici, birim yöneticisi veya belirli kişiler: talepler sıraya göre onaylanır.
- İzin takvimi — Kimin ne zaman izinde olduğunu ekip ve şirket takviminde görün.
Fazla mesaiyi talepten bordroya izleyin
Fazla mesaileri kâğıt formlar ve mesaj grupları yerine tek bir akışta yönetin. Çalışan fazla mesaisini girer, yönetici onaylar; onaylanan mesai ek izne veya ödemeye çevrilir ve raporlara yansır.
- Fazla mesai talebi — Çalışan tarih, saat ve açıklamayla fazla mesaisini web’den veya mobilden girer.
- Toplu onay — Yönetici bekleyen mesaileri tek tek ya da toplu olarak onaylar veya reddeder.
- İzne çevirme — Onaylanan mesaiyi serbest zaman olarak çalışanın izin bakiyesine ekleyin.
Aylık puantajı elle doldurmayın
Beyazik puantaj ekranı her çalışanın her gününü tek tabloda gösterir: çalıştı, izinli, raporlu, hafta tatili, resmi tatil veya gelmedi. Giriş-çıkış kayıtları, izinler ve vardiyalar aynı tabloda birleşir.
- Puantaj tablosu — Tüm çalışanların ayın her gününe ait durumu tek tabloda, renklerle ayrılmış.
- Excel ile aktarım — Turnike veya kart okuyucu gibi PDKS cihazlarının Excel çıktısını yükleyin.
- Otomatik çözümleme — Kayıtlar plana göre incelenir; devamsızlıklar ve fazla çalışmalar işaretlenir.
Puantaj · Kasım
Operasyon birimi
- PÇalıştı
Pazartesi, 3 Kasım
08:52 – 18:07 · 8 sa 15 dk
- Sİzinli
Salı, 4 Kasım
Yıllık izin
- ÇGelmedi
Çarşamba, 5 Kasım
Kayıt yok
- PFazla mesai
Perşembe, 6 Kasım
08:40 – 20:10 · 2 sa fazla
Örnek ekran görünümü
Cihaz kurmadan QR kod ile giriş-çıkış
Personel devam kontrol sistemi (PDKS) için turnike veya kart okuyucu almak zorunda değilsiniz. Beyazik PDKS’de çalışanlar işyerindeki QR kodu mobil uygulamayla okutur; konum kontrolü yapılır ve kayıt anında puantaja düşer.
- İşyeri QR kodu — Her işyeri için QR kod oluşturun, girişe asın; çalışanlar uygulamayla okutsun.
- Konum kontrolü — Okutma yalnızca işyerinin belirlediğiniz yarıçapı içinde kabul edilir.
- Kişisel QR — Çalışan telefonundaki kısa süreli kişisel QR kodu girişteki yönetici cihazına okutur.
Bugün içeride
Merkez ofis · 18 / 22
- Gİçeride
Giriş · QR kod
08:47 · Merkez ofis
- GGeç kaldı
Giriş · QR kod
09:12 · 12 dk geç
- ÇDışarıda
Çıkış · mobil
13:05 · Saha ziyareti
- KEngellendi
Konum dışında okutma
1,2 km uzakta
Örnek ekran görünümü
Haftalık plan dakikalar içinde hazır
Sabah, akşam ve gece vardiyalarınızı tanımlayın, haftalık planı çalışan ve gün bazında hazırlayın. Puantaj, geç kalma ve fazla mesai hesapları bu plana göre yapılır.
- Vardiya tanımları — Başlangıç, bitiş ve tolerans süresiyle vardiyalar; gece yarısını geçen vardiyalar dahil.
- Haftalık plan — Çalışan ve gün bazında haftalık çizelge; önceki haftayı görerek planlayın.
- Toplu atama — Bir vardiyayı seçtiğiniz günlere ve birim çalışanlarına tek seferde atayın.
Haftalık plan
10 – 16 Kasım
- SSabah
Sabah · 08:00 – 16:00
Pzt – Cum · 6 çalışan
- AAkşam
Akşam · 16:00 – 24:00
Pzt – Cum · 4 çalışan
- GGece
Gece · 00:00 – 08:00
Pzt – Paz · 3 çalışan
- HTatil
Hafta tatili
Cumartesi · 2 çalışan
Örnek ekran görünümü
Masraf formlarına son
Çalışanlar harcamasını fişinin fotoğrafıyla birlikte mobil uygulamadan gönderir, yönetici onaylar, muhasebe tek listeden raporu alır. Avans talepleri de aynı akışta yönetilir.
- Fiş fotoğrafı — Çalışan fişin fotoğrafını çeker, tutarı ve kategoriyi seçip gönderir.
- Harcama kategorileri — Yemek, ulaşım, konaklama gibi kategorileri şirketinize göre tanımlayın.
- Onay akışı — Yönetici harcamayı fişiyle birlikte inceler, onaylar veya açıklamayla reddeder.
Talepten ödemeye kayıt altında
Çalışanlar avans taleplerini web’den veya mobil uygulamadan oluşturur, yönetici onaylar. Verilen avanslar, primler, yardımlar ve kesintiler çalışan bazında tek listede izlenir.
- Mobil avans talebi — Çalışan tutarı ve açıklamayı girip talebini telefondan gönderir.
- Onay akışı — Yönetici talebi inceler; onay veya ret çalışana bildirim olarak gider.
- Prim ve yardımlar — Prim, yardım ve benzeri ödemeleri çalışan kartına kaydedin.
Hangi demirbaş kimde, tek bakışta
Şirket demirbaşlarını kategori ve seri numarasıyla kaydedin, çalışanlara zimmetleyin, iade tarihlerini izleyin. İşten ayrılan çalışanın üzerindeki zimmetler gözden kaçmasın.
- Demirbaş kaydı — Kategori, seri numarası ve açıklamayla tüm demirbaşlarınızı listeleyin.
- Zimmetleme — Demirbaşı çalışana zimmet tarihiyle birlikte atayın.
- İade takibi — İade edilen demirbaşın tarihini girin; demirbaş yeniden kullanılabilir olsun.
İhtiyacınız olan liste birkaç tıkta hazır
Çalışan listesinden izin kullanımına, PDKS devam kayıtlarından fazla mesaiye kadar İK raporlarını tarih, birim ve çalışana göre filtreleyin; tek tıkla Excel’e aktarın.
- Personel raporları — Çalışan listesi ve maaş bilgileri raporları.
- İzin raporu — İzin türüne, döneme ve birime göre kullanılan ve kalan izinler.
- PDKS devam raporu — Giriş-çıkış saatleri, geç kalma ve erken çıkışlar.
Talepler ve onaylar cebinizde
Beyazik’in iOS ve Android uygulamalarıyla çalışanlar izin, harcama, avans ve fazla mesai taleplerini telefondan oluşturur; yöneticiler bekleyen talepleri bildirimle görür ve onaylar.
- İzin talebi — Bakiyeni gör, tarihleri seç, talebini gönder.
- Harcama ve fiş — Fişin fotoğrafını çek, harcamayı saniyeler içinde gönder.
- Avans talebi — Tutar ve açıklamayla avans iste.
Yeni talep
Beyazik mobil
- İTalep
İzin iste
Bakiye: 12 gün
- HTalep
Harcama ekle
Fiş fotoğrafıyla
- ATalep
Avans iste
Tutar ve açıklama
- GPDKS
Giriş / Çıkış
QR kod okut
Örnek ekran görünümü
İK Hesaplama Araçları
Kayıt olmadan kullanabileceğiniz, İş Kanunu’na göre hazırlanmış hesaplama araçları.
Hemen Ücretsiz Başlayın
10 çalışana kadar ücretsiz plan ile hemen başlayın. Kredi kartı gerekmez.